Pensé pour les équipes techniques d'événements

Le planning d'astreintes de votre festival, sans prise de tête.

Vos bénévoles et techniciens s'inscrivent eux-mêmes à leurs créneaux depuis leur smartphone, échangent leurs permanences entre eux, et vous gardez la main sur les jauges. Fini le tableau partagé qui déborde la veille de l'événement.

Demander une démo Découvrir les fonctionnalités

100%: mobile-first
3 rôles: par créneau
0 Excel: garanti

MyAstreinte

Festival Les Nuits Sonores

Jeu 2 Ven 3 Sam 4 Dim 5

Ouverture site

14:00 – 18:00

Inscrit · Terrain

Terrain

3/4

Monitoring

1/2

🎵 Justice · Grande Scène · 16:30

Soirée

18:00 – 00:00

Terrain

1/4

Monitoring

2/2

Démontage 🌙

Dim 00:00 – Lun 06:00

4/6 places

● PlanningÉchangesAnnuaireProfil

Organiser les astreintes d'un événement, c'est un sport de combat.

Quatre jours d'événement, des dizaines de créneaux, des équipes terrain et un monitoring à staffer, un démontage de nuit à ne pas oublier… et des désistements de dernière minute.

📊

Le tableur partagé craque

Cellules écrasées, versions divergentes, personne ne sait qui est vraiment de permanence samedi soir.

💬

Les échanges se perdent

« Quelqu'un peut prendre mon créneau ? » noyé dans 200 messages de groupe, sans trace de qui a accepté quoi.

🔥

Le manager fait tampon

Chaque inscription, chaque échange, chaque question passe par vous. Vous méritez de profiter du festival aussi.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour tenir le planning. Rien de plus.

📱

Inscriptions autonomes

Chaque membre choisit ses créneaux depuis son smartphone. Les jauges se mettent à jour en direct, un créneau plein se ferme tout seul.

🎛️

Trois rôles par créneau

Terrain, monitoring et démontage, chacun avec sa propre capacité. Le créneau de démontage nocturne a son quota dédié.

🔄

Échanges de créneaux

Échange ciblé (« je veux le créneau de Léa ») ou en broadcast (« qui veut le mien ? »). Avec validation du manager si vous l'activez.

💬

Notifications Slack

Les demandes d'échange sont annoncées dans le channel de votre équipe. Chacun est prévenu là où il discute déjà.

👥

Gestion d'équipe simple

Invitez par email ou importez toute l'équipe en CSV. Chacun active son compte en un clic et définit son mot de passe.

🎵

Line-up intégré

Renseignez la programmation : chaque créneau affiche les artistes qui jouent pendant la permanence, avec scène et horaires.

📒

Annuaire & urgences

Les téléphones de l'équipe et les contacts d'urgence de l'événement, accessibles en deux tapotements pendant la permanence.

⚖️

Limites par personne

Fixez un maximum d'inscriptions par jour et par membre, ajustable individuellement, pour répartir l'effort équitablement.

🌗

Mobile-first, mode sombre

Une interface légère et rapide, pensée pour être utilisée debout, de nuit, sur le terrain. Le mode sombre est de série.

L'échange de créneaux

Un imprévu ? L'équipe s'arrange toute seule.

C'est la fonctionnalité qui change tout. Plutôt que d'appeler le manager à 23h, un membre propose son créneau — et le système s'occupe du reste.

1

Échange ciblé

« Je veux le créneau de Karim, est-il d'accord ? » Karim accepte ou refuse en un tapotement.
2

Échange broadcast

« Qui veut mon créneau de samedi soir ? » Toute l'équipe est notifiée, y compris sur Slack. Premier arrivé, premier servi.
3

Validation manager (optionnelle)

Activez-la et chaque échange conclu attend votre feu vert avant d'être appliqué au planning.

Échanges

En cours Mes demandes Historique

📢 Broadcast il y a 12 min

Sarah propose son créneau

Sam 4 · Soirée · 18:00 – 00:00 · Terrain

🎯 Ciblé Attente manager

Karim ⇄ Léa

Ven 3 · Après-midi ⇄ Dim 5 · Matin

✓ Échange conclu il y a 2 h

Tom a repris le créneau de Nina

Jeu 2 · Ouverture site · Monitoring

#astreintes — Nouvelle demande d'échange publiée par Sarah 🔄

Planning● ÉchangesAnnuaireProfil

Espace manager

Vue d'ensemble

membres actifs

87%

créneaux remplis

échanges à valider

Remplissage par jour

Jeu 2

100%

Ven 3

92%

Sam 4

81%

Dim 5

64%

⚠ Démontage · nuit dim → lun

4 inscrits sur 6 — pensez à relancer l'équipe.

Côté manager

Vous configurez. L'équipe fait le reste.

Créez l'événement, définissez les créneaux jour par jour avec leurs capacités, ouvrez les inscriptions. Ensuite, votre rôle se limite à surveiller les jauges — et à valider les échanges si vous y tenez.

✓ Créneaux multi-jours avec horaires, libellés et tri personnalisés
✓ Ouverture et fermeture des inscriptions par créneau ou pour tout l'événement
✓ Invitations par email ou import CSV de toute l'équipe en une fois
✓ Vue planning semaine avec le remplissage de chaque créneau en un coup d'œil
✓ Contacts d'urgence de l'événement gérés au même endroit

Comment ça marche

Prêt en trois étapes, bien avant le jour J.

Créez votre événement

Dates, créneaux jour par jour, capacités terrain / monitoring / démontage, line-up et contacts d'urgence. Tout se configure en quelques minutes.

Invitez votre équipe

Par email individuel ou import CSV pour les grandes équipes. Chacun reçoit son lien d'activation et crée son compte en un clic.

L'équipe s'organise

Inscriptions, échanges, annuaire : tout se passe sur smartphone, en autonomie. Vous suivez le remplissage en temps réel.